机械工程学院引介董事单位工作流程
一、沟通
1、锚定目标,沟通洽谈;
2、视具体情况,确定捐赠额度;
3、准备签约、款项流程等事宜。
二、签约
条件成熟,双方签订协议(可在E江南学院办公系统的"文件"栏目中下载电子文档,或到院办领取纸质文稿)。
1、《捐赠协议书》(学校),由校社会资源处盖章。
2、《补充协议》(学院),由学院盖章。
三、款项流程
1、跟进捐赠款项进度。协调捐赠款汇入江南大学教育发展基金会(汇款附言,请务必写明“机械教育发展基金”)。
2、捐赠款汇入我校基金会账户后,由社会资源处确认。
至社会资源处领取“入账表”(经办人:张老师);
填写“入账表”,经学院主管领导签字后返还社会资源处,据此“入账表”开具捐赠收据、领取捐赠证书等。
四、其他事宜
1、联系人明确一种学院激励措施的形式。
2、按协议实施捐赠项目。
3、协调落实董事单位铜牌;